Déduplication 

What

Le travail de déduplication consiste à détecter tous les doublons dans un ou plusieurs fichier(s) d’adresses et à les supprimer si nécessaire.

How

Avant déduplication, les fichiers sont formatés: l’information inscrite à l’intérieur des différents champs est transférée dans une structure standard. Le mode de déduplication dépend quant à lui du résultat final souhaité. Vous souhaitez peut-être éviter qu’un même individu soit repris plus d’une fois dans votre fichier.

Exemple: vos fichiers contiennent les données suivantes:

A première vue, il ne s’agit pas d’un doublon, mais nos procédures permettent cependant de les identifier comme une seule et même personne.

Ou peut-être choisissez-vous de ne retenir qu’une seule personne par foyer dans votre base de données. A vous de déterminer qui vous désirez cibler par le biais de votre action de marketing direct (ex. la femme, l’homme, le chef de ménage, …)

Exemple: dans vos fichiers figurent Jan Janssens et sa femme An Peeters:

Ceci ne ressemble pas à un doublon. Cependant, nous savons d’après nos fichiers que l’habitation correspondant à l’adresse indiquée est une maison unifamiliale. Nous pouvons donc conclure qu’il est préférable d’envoyer un seul mailing à ces personnes. Chaque foyer se voit attribuer un numéro de groupe unique. Une seule personne est par conséquent inscrite par foyer.

When

Pour éviter les doubles contacts lors des actions de marketing direct ou pour conserver la qualité de votre base de données.

Why

Pour éviter des frais inutiles et lorsque vous avez la certitude que les destinataires habitent réellement à l’adresse indiquée, il est conseillé d’envoyer un seul mailing par personne ou par foyer. La déduplication constitue dans ce cas la solution idéale.